14 dec 2025
Marketing automation strategie die wél werkt
Een goede marketing automation start niet in de tool, maar in strategie: doel, doelgroep en meetpunten eerst.
Marketing automation strategie opzetten? Kies doelen, definities en meetmomenten vóór je flows bouwt — zo voorkom je ruis.
Marketing automation strategie: doelen en funnel
Intro
Dit artikel maakt deel uit van de marketing automation blogserie binnen deze gids.
Een strategie voor marketing automation draait om keuzes: doel, doelgroep, definities en meetmomenten. Pas daarna heeft tooling zin.
Als je eerst flows bouwt en daarna pas probeert te meten, ontstaat ruis. Met een strategie voorkom je dat je achteraf moet ‘herbedraden’.
Wil je dit koppelen aan de basis van je site? SEO en snelheid en de pakketten geven houvast; vragen kun je stellen via contact.
Waarom dit belangrijk is
Zonder strategie wordt automation een verzameling losse acties. Dan kan niemand goed uitleggen waarom conversie stijgt of daalt.
Een duidelijke funnel beschrijving voorkomt dat je te veel tegelijk automatiseert. Je kiest per stap een logische opvolging, in plaats van overal een flow op te plakken.
Wil je het grotere plaatje zien? Ga dan terug naar het overzicht van marketing automation. Daar vind je alle verdiepende artikelen in deze blogserie.
Strategie is ook nodig voor afstemming met sales. Als leadstatus en overdracht niet zijn afgesproken, wordt opvolging willekeurig.
Voor uitvoering ga je door naar emailflows. Voor prioriteit werkt lead scoring. En voor overdracht is CRM‑integratie de schakel die ruis voorkomt.
Als je wilt opschalen bij strategie en governance krijg je grip als je per funnelstap één meetpunt kiest dat je kunt beïnvloeden, waardoor rapportage betrouwbaarder wordt.
Wat vaak helpt bij strategie en governance is het slim dat je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, en dat vermindert ruis in opvolging.
Als je wilt opschalen bij strategie en governance werkt het best als je data en consent controleert vóór je segmenten gaat gebruiken, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Wat vaak helpt bij strategie en governance is het slim dat je templates gebruikt voor naming en timing zodat beheer eenvoudig blijft, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Wat vaak helpt bij strategie en governance is het slim dat je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, en daarmee blijft onderhoud beheersbaar.
Een veelgemaakte fout bij strategie en governance werkt het best als je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Een nuttige afspraak bij strategie en governance betekent dat je ownership aanwijst zodat optimaliseren niet blijft liggen, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Om ruis te voorkomen bij strategie en governance krijg je grip als je ownership aanwijst zodat optimaliseren niet blijft liggen, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Het belangrijkste detail bij strategie en governance krijg je grip als je stopcondities opschrijft om eindeloze opvolging te vermijden, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Een veelgemaakte fout bij strategie en governance is dat je stopcondities opschrijft om eindeloze opvolging te vermijden, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Wat vaak helpt bij strategie en governance werkt het best als je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, en dat vermindert ruis in opvolging.
Een nuttige afspraak bij strategie en governance betekent dat je templates gebruikt voor naming en timing zodat beheer eenvoudig blijft, en daarmee blijft onderhoud beheersbaar.
Het belangrijkste detail bij strategie en governance krijg je grip als je ownership aanwijst zodat optimaliseren niet blijft liggen, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Een nuttige afspraak bij strategie en governance is het slim dat je per funnelstap één meetpunt kiest dat je kunt beïnvloeden, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Hoe je dit toepast
Begin met één hoofddoel. Schrijf op wat ‘succes’ is en welke metric dat bewijst. Dat maakt discussies korter en keuzes scherper.
Maak daarna een simpele funnelkaart: instroom, interesse, bewijs, actie en opvolging. Zet per stap één frictie en één verbetering die je kunt testen.
Leg definities vast: wanneer is iemand MQL, wanneer SQL, en wanneer stopt opvolging? Dit zijn afspraken die je team kan herhalen.
Controleer data en consent. Als velden of tags per kanaal anders worden gevuld, kun je niet betrouwbaar segmenteren.
Maak een pilot-flow met één doel. Documenteer doel, trigger, doelgroep, boodschap, stopconditie en eigenaar op één pagina.
Plan meteen optimalisatie. In meten en optimaliseren lees je hoe je met één verbetering per sprint doorbouwt zonder dat het ad‑hoc wordt.
Een nuttige afspraak bij de eerste pilot-flow is het slim dat je templates gebruikt voor naming en timing zodat beheer eenvoudig blijft, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Om ruis te voorkomen bij de eerste pilot-flow krijg je grip als je per funnelstap één meetpunt kiest dat je kunt beïnvloeden, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Het belangrijkste detail bij de eerste pilot-flow is het slim dat je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Om ruis te voorkomen bij de eerste pilot-flow krijg je grip als je stopcondities opschrijft om eindeloze opvolging te vermijden, zodat je team dezelfde taal blijft spreken.
Als je wilt opschalen bij de eerste pilot-flow zie je dat je per funnelstap één meetpunt kiest dat je kunt beïnvloeden, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Om ruis te voorkomen bij de eerste pilot-flow voorkom je dat je data en consent controleert vóór je segmenten gaat gebruiken, en dat vermindert ruis in opvolging.
Als je wilt opschalen bij de eerste pilot-flow werkt het best als je CRM-statusen koppelt aan concrete acties en afspraken, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Wat vaak helpt bij de eerste pilot-flow is het slim dat je per funnelstap één meetpunt kiest dat je kunt beïnvloeden, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Om ruis te voorkomen bij de eerste pilot-flow voorkom je dat je templates gebruikt voor naming en timing zodat beheer eenvoudig blijft, en dat vermindert ruis in opvolging.
Het belangrijkste detail bij de eerste pilot-flow is dat je data en consent controleert vóór je segmenten gaat gebruiken, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Een nuttige afspraak bij de eerste pilot-flow zie je dat je stopcondities opschrijft om eindeloze opvolging te vermijden, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Een nuttige afspraak bij de eerste pilot-flow krijg je grip als je stopcondities opschrijft om eindeloze opvolging te vermijden, en daarmee blijft onderhoud beheersbaar.
In de praktijk bij de eerste pilot-flow werkt het best als je CRM-statusen koppelt aan concrete acties en afspraken, en dat vermindert ruis in opvolging.
Een nuttige afspraak bij de eerste pilot-flow is dat je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
In de praktijk bij review en optimalisatie is dat je CRM-statusen koppelt aan concrete acties en afspraken, zodat uitbreiden later niet ingewikkelder voelt.
Als je wilt opschalen bij review en optimalisatie werkt het best als je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, waardoor rapportage betrouwbaarder wordt.
Een nuttige afspraak bij review en optimalisatie zie je dat je data en consent controleert vóór je segmenten gaat gebruiken, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Het belangrijkste detail bij review en optimalisatie is dat je CRM-statusen koppelt aan concrete acties en afspraken, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Wat vaak helpt bij review en optimalisatie voorkom je dat je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, en dat vermindert ruis in opvolging.
Een veelgemaakte fout bij review en optimalisatie is dat je eerst definities vastlegt en daarna pas flows bouwt, waardoor rapportage betrouwbaarder wordt.
Het belangrijkste detail bij review en optimalisatie zie je dat je data en consent controleert vóór je segmenten gaat gebruiken, en daarmee blijft onderhoud beheersbaar.
Als je wilt opschalen bij review en optimalisatie is het slim dat je stopcondities opschrijft om eindeloze opvolging te vermijden, waardoor je sneller ziet wat werkt.
Wat je hieraan hebt
✔️ Duidelijke doelen en meetpunten voordat je flows bouwt.
✔️ Minder ruis doordat definities en overdracht zijn vastgelegd.
✔️ Sneller verbeteren doordat iedereen dezelfde funnelkaart gebruikt.
Zo pak je het slim aan
Gebruik deze checklist om je strategie scherp te krijgen:
- Kies één hoofddoel en één primaire metric.
- Schrijf de funnel uit in 5 stappen (instroom → opvolging).
- Leg definities vast (MQL/SQL, stopcondities, overdracht).
- Maak één pilot-flow en plan een maandelijkse review.
Kosten en pakketten
Wil je marketing automation strategisch neerzetten zonder dat het een los toolproject wordt? Dan helpt een vaste aanpak met duidelijke afspraken.
Starter: afgebakend traject of project, inclusief 1 correctieronde.
Pro: doorlopende samenwerking met vaste planning, inclusief 2 correctierondes per maand.
Premium: volledige ontzorging (strategie, productie, publicatie en monitoring), inclusief 4 correctierondes per maand.
Na de inbegrepen wijzigingen werken we op basis van €60/uur. Starten doen we met 50% aanbetaling; de rest volgt na oplevering van de eerste set.
Blog zelf beheren of laten doen
Zelf je strategie en automation neerzetten kan goed werken als je ownership belegt en een vast review-ritme afdwingt.
Uitbesteden werkt beter als je snelheid wilt zonder kwaliteitsverlies. Dan leggen we funnelkaart, definities en reviewmomenten vooraf vast, zodat het proces blijft lopen.
Klantcases & testimonials
- Toen doelen en definities op één pagina stonden, werd bouwen en meten ineens logisch.
- Na het vastleggen van stopcondities verdween veel ruis uit opvolging en rapportage.
- Met een maandelijkse review werd optimaliseren voorspelbaar in plaats van ad‑hoc.
💬 Wil je een strategie die je team echt blijft gebruiken? Dan starten we met een funnelkaart en één pilot-flow.
Ook interessant
Wil je dat je website en content als één systeem samenwerken (snelheid, structuur en vindbaarheid)? Dan is dit handig om mee te nemen.
Verder lezen