Content marketeer in het bedrijfsproces: zo borg je de rol in de organisatie

Gids: content marketeer in het bedrijfsproces

Deze thema gids bevat een reeks verdiepende blogs over content marketing. Dit artikel maakt deel uit van de content marketeer blogserie binnen deze gids en zoomt in op één vraag: hoe positioneer je de content marketeer in het bedrijfsproces? 

Dit is één van de verdiepende blogs binnen onze content marketing gids en helpt je om de rol niet alleen op papier te definiëren, maar ook praktisch in te bedden in de manier waarop je organisatie werkt.

Een content marketeer kan inhoudelijk sterk zijn, goede ideeën hebben en fijne teksten laten ontstaan, maar als de rol niet goed is geplaatst in het bedrijfsproces, loop je alsnog vast. 

Dan ontstaan er eilandjes, raakt de content marketeer overspoeld met losse verzoeken of blijft de link met bedrijfsdoelen vaag. In deze gids kijken we daarom naar de plek van de content marketeer in de organisatie, de samenwerking met andere afdelingen en de processen die nodig zijn om van content een structurele kracht te maken.

Dit artikel sluit logisch aan op andere blogs in deze serie, zoals wat doet een content marketeer, content marketeer taken en verantwoordelijkheden en content marketeer skills en competenties. 

Samen vormen deze blogs een gids waarmee je de rol scherp kunt uittekenen, inclusief taken, skills, kosten en nu dus: de plek in het bedrijfsproces.

Waarom de content marketeer bewust in het bedrijfsproces moet worden geplaatst

Veel organisaties starten met content marketing vanuit enthousiasme: er is budget voor blogs, social posts of een nieuwe gids. Er wordt iemand aangewezen als “content marketeer”, maar de inbedding in het bedrijfsproces blijft vaag. Bij wie hoort deze rol echt? 

In welke overleggen worden keuzes gemaakt? Hoe wordt input opgehaald uit de organisatie, en wie mag uiteindelijk beslissingen nemen over thema’s en prioriteiten?

Zonder duidelijke plek in het bedrijfsproces raakt de content marketeer gemakkelijk tussen wal en schip. Collega’s weten niet of ze bij marketing, communicatie of sales moeten zijn met contentvragen, en de content marketeer voelt zich soms meer doorgeefluik dan regisseur. 

Door helder te benoemen waar de functie is gepositioneerd en welke processen eromheen horen, krijgt content marketing een vaste plaats in de organisatie in plaats van een losse activiteit.

Deze blog helpt je om na te denken over die positionering: hoe koppel je de rol aan directie en strategie, hoe stem je af met sales en productteams en hoe zorg je dat de content marketeer voldoende zicht heeft op klanten, data en feedback? 

In combinatie met artikelen over contentstrategie, content marketing planning en online contentkalender kun je zo een compleet plaatje bouwen.

✔️ Rol van de content marketeer in het bedrijfsproces

• ✔️ Verbindt strategie, sales, marketing en operatie via een heldere content marketing gids.

• ✔️ Zorgt voor vaste processen rond input, planning, productie en evaluatie van content.

• ✔️ Maakt resultaten inzichtelijk en koppelt data terug naar directie en teams.

• ✔️ Versterkt samenwerking tussen interne experts, copywriters en AI-workflows.

De plek van de content marketeer tussen directie, marketing en sales

In de praktijk zie je grofweg drie varianten. In de eerste variant hangt de content marketeer direct onder marketing, met een duidelijke link naar de marketingstrategie en campagnes. 

Dat is logisch, maar kan te smal zijn als sales en productontwikkeling niet structureel worden betrokken. In de tweede variant is de content marketeer meer organisatiebreed gepositioneerd, bijvoorbeeld als onderdeel van een groei- of communicatieteam dat nauwe banden heeft met directie en sales. 

In de derde variant wordt de rol deels extern ingevuld, bijvoorbeeld door een partij als Bloguitbesteden.nl, die in samenwerking met interne marketeers en sales werkt.

Belangrijk is dat de content marketeer in ieder geval zicht heeft op de koers van het bedrijf, de proposities en de klantvragen. Daarom is het slim om de rol structureel aan te laten sluiten bij overleggen waar strategie en pipeline worden besproken. 

Denk aan terugkerende marketing-sessies, sales-meetings of kwartaalreviews. Op die manier wordt content geen bijzaak, maar een logische vertaling van wat er in de organisatie speelt.

Door de content marketeer een vaste plek te geven in deze overlegstructuren, wordt het makkelijker om blogseries te koppelen aan doelen: welke gidsen bouwen we de komende periode uit, welke thema’s zijn belangrijk voor nieuwe klanten en welke content sluit aan op bestaande accounts? 

Zo groeit content marketing uit tot een verlengstuk van de bedrijfsstrategie.

Processen: hoe stroomt content door de organisatie?

De inhoudelijke positie van de content marketeer is één kant van het verhaal, de proceskant is de andere. Een goed ingericht bedrijfsproces rond content beantwoordt minimaal de volgende vragen: hoe ontstaan ideeën, wie beoordeelt ze, hoe worden ze ingepland, wie levert input, wie schrijft of redigeert en wie beoordeelt de eindversie? 

De content marketeer speelt hierin de rol van procesregisseur.

Een praktisch model is om te werken met een duidelijke route: idee – selectie – briefing – productie – review – publicatie – evaluatie. 

Op elk van deze stappen is helder wie in actie komt en welke beslissingen nodig zijn. De content marketeer bewaakt de route, ziet knelpunten en kan de structuur aanpassen als de organisatie groeit. 

Door deze werkwijze te koppelen aan een online contentkalender ontstaat overzicht.

In de blog over content marketing checklist kun je deze processtappen verder concretiseren. De kunst is om het proces niet zwaarder te maken dan nodig, maar wel voldoende duidelijk, zodat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Quick wins en veelgemaakte fouten bij de inbedding van de rol

Een snelle quick win is om alle momenten waarop nu over content wordt gesproken in kaart te brengen. Zijn er losse e-mails, ad-hoc verzoeken, notities in verschillende tools? Vaak zie je dat er geen vaste plek is waar content-ideeën samenkomen. 

Door één centraal punt te creëren—bijvoorbeeld de content marketeer en de contentkalender—maak je het bedrijfsproces direct overzichtelijker.

Veelgemaakte fouten zijn onder andere: de content marketeer alleen te betrekken bij de uitvoering (“kun je dit even online zetten?”); geen vaste momenten inbouwen voor evaluatie; en de rol geen mandaat geven om nee te zeggen tegen verzoeken die niet passen bij de content marketing gids. 

Ook zie je dat er soms wél wordt gepraat over content, maar dat de content marketeer daar niet bij zit, waardoor de rol vooral achteraf mag aansluiten in plaats van meedenken aan de voorkant.

Kosten en pakketten: hoeveel tijd kost een goede inbedding?

Het goed inbedden van de content marketeer in het bedrijfsproces vraagt niet alleen aandacht, maar ook tijd. Afhankelijk van de grootte van de organisatie en de ambitie met je content marketing gids, kan dit variëren van enkele uren per week tot een structureel deel van een fulltime functie. 

Bij Bloguitbesteden.nl rekenen we voor strategische en coördinerende werkzaamheden rond content marketing meestal een uurtarief van €60 per uur exclusief btw.

Die uren worden bijvoorbeeld ingezet voor het opzetten of aanscherpen van processen, het begeleiden van interne sessies over rollen en verantwoordelijkheden, het inrichten van de contentkalender en het koppelen van content aan KPI’s en rapportages.

Door dit vooraf af te stemmen, voorkom je dat de content marketeer wel veel verantwoordelijkheid krijgt, maar te weinig tijd om die verantwoordelijkheid waar te maken.

Blog zelf beheren of laten doen: interne of externe inbedding?

Niet elke organisatie heeft ruimte voor een volledig eigen content marketeer die alle rollen vervult. Een veel voorkomende oplossing is een hybride model, waarbij iemand intern de basisrol pakt en Bloguitbesteden.nl helpt met structuur, processen en uitvoering. 

In dat geval blijft de content marketeer bijvoorbeeld gekoppeld aan marketing of sales, terwijl wij meedenken over de opzet van de gids, de blogserie en de praktische vertaling naar contentplanning en workflows.

Een andere optie is om de rol grotendeels extern te beleggen. Dan fungeert Bloguitbesteden.nl als externe contentafdeling: wij verzorgen strategie, kalender, formats, coördinatie met copywriters en optimalisatie. 

De inbedding in het bedrijfsproces ontstaat dan via vaste contactpersonen en overlegmomenten, zodat content wel stevig verbonden blijft met wat er intern gebeurt.

Klantcases & testimonials

• ✔️ Een zakelijke dienstverlener positioneerde de content marketeer formeel in het marketingteam, maar koppelde de rol aan een vast salesoverleg. Hierdoor kwamen klantvragen structureel terecht in nieuwe blogseries.

• ✔️ Een opleidingsinstituut tekende samen met ons het contentproces uit, waardoor de rol van de content marketeer helder werd en minder tijd verloren ging aan ad-hoc verzoeken.

• ✔️ Een scale-up besteedde de regierol extern uit en hield intern één eigenaar voor input; zo bleef de content marketing gids goed aangesloten op de praktijk zonder interne overbelasting.

💬 Wil je jouw content marketeer beter positioneren in het bedrijfsproces, of de rol deels extern laten invullen? Plan een vrijblijvend gesprek en we denken met je mee over structuur, processen en rolverdeling.

Nieuweweb-autoriteitsblok: website en processen op elkaar aansluiten

Een content marketeer kan veel beter werken als de website technisch en structureel op orde is. Voor webdesign, laadsnelheid en technische SEO werkt Bloguitbesteden.nl samen met Nieuweweb. 

Zij zorgen voor een fundament waarop je content marketing gids en blogseries logisch aansluiten op menu, pagina’s en conversiepaden.

Wil je een website die klaar is om structureel content te dragen, bekijk dan de mogelijkheden op Website laten maken. Voor extra focus op vindbaarheid en structuur zijn SEO specialist en GEO specialist logische vervolgstappen.

Verder lezen binnen deze content marketeer-gids

Wil je het plaatje compleet maken, lees dan ook de blogs wat doet een content marketeer, content marketeer taken en verantwoordelijkheden, content marketeer vs copywriter en content marketeer skills en competenties. 

Voor bredere context rondom aanpak en planning kun je artikelen over contentstrategie, content marketing planning en de Gids raadplegen, of direct verder lezen via het Blog en Contact.